Faut-il avoir peur du document unique ?

Il y a quelques semaines, nous vous présentions le Document Unique, cet outil formidable permettant un diagnostic des risques en entreprise, dont les risques psychosociaux.

Pourtant, même si le Document Unique est à ce jour obligatoire, de nombreuses entreprises non seulement ne connaissent pas ou ne maitrisent pas cet outil, mais sont même réticents à sa mise en place !

 

La question est donc posée : faut-il avoir peur du Document Unique ? Belledonne RH esquisse pour vous quelques éléments de réponse. 

Une obligation qui fait peur aux entreprises

C’est depuis 2001 que la mise en place du Document Unique est obligatoire dans les entreprises. Pourtant, certaines semblent réticentes à sa mise en place, se mettant dans une situation de transgression qui, en cas d’accident, risque de leur être gravement préjudiciable.

Cette peur du Document Unique a bien souvent une double origine :

  • Premièrement, le fait de reconnaitre qu’une entreprise, que ce soit dans ses process ou dans ses équipements, puisse présenter un risque pour ses salariés n’est pas une démarche évidente : elle est souvent considérée comme une démarche qui, et à raison, engage la responsabilité de l’employeur, et qui peut donc présenter un risque pour la pérennité de l’entreprise ;
  • Deuxièmement, le Document Unique doit obligatoirement faire l’objet d’une négociation avec les partenaires sociaux, dont le CHSCT et le Comité d’Entreprise. Dans les entreprises ou le dialogue social est, soit bloqué, soit difficile, soit inexistant, le Document Unique constitue donc, aux yeux de l’employeur, un risque pour l’équilibre social de son organisation.

 

 

Pourtant, cette double origine se révèle à l’examen totalement infondée. Belledonne RH accompagne au quotidien plusieurs dizaines d’entreprises dans la mise en place du Document Unique, et force est de constater que, loin d’être un obstacle dont il faudrait avoir peur, celui-ci constitue bien plutôt une formidable opportunité ! 

Document Unique : une formidable opportunité de dialogue social pour l’entreprise

En effet, notre pratique de la mise en place du Document Unique en entreprise le montre plus comme un moyen extraordinaire de renouer un dialogue social, de l’approfondir, et, au final, de donner du sens porteur de motivation, et donc d’une productivité accrue.

Souvent, le seul dialogue entre chef d’entreprise et salariés repose uniquement sur un discours axé sur la performance et la productivité, oubliant du même temps la dimension proprement humaine de cette performance. La mise en place du Document Unique permet donc de court-circuiter ce dialogue limitatif, en le recentrant autour de l’humain et autour de la Qualité de Vie au Travail. Il en est en définitive comme du verre à moitié vide et à moitié plein : si on se focalise sur le simple inventaire des risques, le Document Unique peut effrayer. Mais par contre, si on se concentre sur l’opportunité que le Document Unique constitue de replacer le dialogue social dans l’entreprise sur un autre niveau, un niveau porteur de valeurs pour le chef d’entreprises comme pour les salariés, celui-ci est simplement l’outil privilégié qui vous permettra l’instauration d’un management différent, un management où les hommes et femmes qui constituent votre équipe deviennent le centre, comme votre force la plus précieuse et la plus rare.

 

 

 

Loin donc de susciter la peur, le Document Unique doit au contraire devenir votre meilleur allié. Il constitue un outil de management formidable dont il serait vraiment dommage de se priver ! Si vous avez besoin de conseils sur sa mise en place, n’hésitez pas à contacter Belledonne RH pour vous accompagner. 


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Commentaires: 1
  • #1

    Convention.fr (mercredi, 13 juillet 2016 10:44)

    Il ne faut absolument pas avoir peur de la mise en place du document unique, mais plutôt des amendes qu'on encoure en cas de contrôle de l'inspection de travail et l'absence du document unique : 1500€ (ou 3000€ en cas de récidive).